Modul Transaksi
Transaksi umrah, haji, wisata, dan komponen pendukungnya tercatat tanpa memisahkan administrasi dan keuangan.
Produk & Layanan
Travel Anda tumbuh, sistemnya tetap satu
Saat jamaah, agen, dan cabang bertambah, catatan yang terpisah mulai memperlambat tim. TravelSys menyatukan transaksi, keuangan, pelanggan, persediaan, hingga SDM dalam satu sistem terintegrasi.
Yang sering terjadi
Saat travel bertumbuh, pekerjaan ikut bercabang
Musim keberangkatan ramai, agen bertambah, cabang baru dibuka. Di saat yang sama, data jamaah, pembayaran, dan komisi masih tersebar di banyak file.
- Data jamaah, agen, dan karyawan tersimpan di tempat yang berbeda
- Pembayaran dan angsuran dicek satu per satu sebelum dilaporkan
- Komisi agen dan sales dihitung manual dengan aturan yang berbeda-beda
- Promo dan pengingat pembayaran dikirim satu per satu
- Laporan keuangan menunggu rekap di akhir periode
Semakin banyak bagian yang memakai data yang sama, semakin sedikit pekerjaan yang perlu diulang.
Modul utama
Satu sistem, berbagai solusi
Setiap modul memakai data yang sama, sehingga transaksi yang dicatat di depan langsung terbaca oleh keuangan, gudang, hingga SDM. Pilih modul untuk melihat detailnya.
Terlengkap & Terintegrasi
Transaksi, keuangan, persediaan, pelanggan, SDM, operasional, dan jaringan penjualan memakai data yang sama dalam satu sistem.
Akuntansi & Keuangan
Jurnal, neraca, laba rugi, dan arus kas tersusun dari transaksi yang sama, mengacu pada SAK ETAP.
Manajemen Persediaan
Pembelian, transfer antar gudang, produksi, serta jumlah dan nilai persediaan tercatat rapi.
Manajemen Pelanggan (CRM)
Database calon jamaah, broadcast email & SMS, lead form, dan riwayat follow up dalam satu sistem.
Manajemen SDM (HRIS)
Presensi, aktivitas harian, penggajian, rekrutmen, dan penilaian kinerja dalam satu modul SDM.
Manajemen Operasional
Administrasi dokumen, kontrol operasional, dan evaluasi kepuasan jamaah mengacu ISO 9001:2015.
Cabang, Agen & Sales
Target penjualan, komisi, dan aktivitas cabang, agen, serta sales terhubung dengan transaksi.
Belum yakin mulai dari modul mana?
Ceritakan kebutuhan travel Anda. Tim kami siap menjelaskan setiap modul dan membantu Anda memilih paket yang sesuai.
- 8
- Modul utama yang saling terhubung
- 4
- Metode pembayaran jamaah
- Harian
- Backup data ke beberapa penyimpanan
Solusi per peran
Mulai dari pekerjaan Anda
Setiap bagian travel memiliki tanggung jawab yang berbeda. Pilih peran Anda untuk melihat pekerjaan yang dibantu, tantangan yang diatasi, dan modul yang paling relevan.
Owner / Direktur
Menumbuhkan travel sambil menjaga visibilitas atas transaksi, tim, dan kegiatan operasional.
Keuangan
Memastikan transaksi tercatat tertib dan laporan dapat ditelusuri serta dipertanggungjawabkan.
Operasional
Menjaga administrasi dan persiapan keberangkatan tetap rapi ketika jumlah transaksi bertambah.
Marketing & CS
Memastikan calon jamaah tidak terlewat dan informasi tersampaikan secara konsisten.
Cabang, Agen & Sales
Menjalankan penjualan dengan target, aturan, dan perhitungan komisi yang jelas.
Hasil yang Anda rasakan
Lebih sedikit rekap, lebih banyak melayani
Pekerjaan lebih ringan
Catat sekali, terpakai di semua bagian
Transaksi, pembayaran, dan komisi tercatat detail, lalu tersambung ke keuangan tanpa input ulang.
- Pembayaran tercatat detail untuk audit
- Komisi mengikuti kebijakan perusahaan
- Data dibackup setiap hari
Tim lebih tenang
Tenang saat ditanya dan diaudit
Saat jamaah menanyakan pembayarannya atau keuangan perlu diperiksa, datanya sudah siap. Anda menjawab dengan percaya diri.
Ruang untuk bertumbuh
Siap melangkah ke tahap berikutnya
Dengan proses yang tertata dalam satu sistem, Anda punya ruang untuk bertumbuh dan fokus melayani jamaah dengan sepenuh hati.
Pembayaran transaksi
Jamaah membayar dengan cara yang mereka pilih
Jamaah, agen, maupun sales dapat membayar transaksinya melalui beberapa metode. Setiap pembayaran tercatat detail, sehingga pengecekan dan audit keuangan lebih mudah.
Tunai di kantor
Cocok untuk pembayaran langsung ke customer service. Setiap penerimaan dicatat detail oleh sistem.
Transfer antar bank
Setiap transfer dari jamaah tercatat, sehingga pengecekan keuangan lebih cepat.
Payment gateway
Terintegrasi dengan Midtrans, Doku, dan Xendit, sehingga Anda tidak perlu mengecek pembayaran satu per satu.
Saldo akun virtual
Setiap jamaah memiliki saldo akun virtual untuk membayar tanpa transfer ulang di setiap transaksi.
Pemberitahuan otomatis
Setiap transaksi terpantau secara real-time
Atur pemberitahuan sesuai kebutuhan, lalu kirimkan lewat email atau SMS. Tim dan jamaah mendapat kabar tanpa perlu saling menanyakan.
- Langkah 1
Transaksi baru masuk
Petugas yang Anda tunjuk langsung menerima pemberitahuan.
- Langkah 2
Pembayaran diterima
Tim mengetahui pembayaran yang masuk tanpa menunggu rekap.
- Langkah 3
Pertanyaan jamaah
Pertanyaan terkait transaksi segera sampai ke petugas.
- Langkah 4
Kabar untuk jamaah
Jamaah diberi tahu saat transaksinya diproses, lunas, atau jatuh tempo.
Kemampuan pendukung
Fondasi yang membuat setiap modul bekerja
Di balik setiap modul, ada kemampuan yang menjaga data tetap aman, pengaturan tetap fleksibel, dan komunikasi tetap berjalan.
Komisi agen & sales fleksibel
Atur komisi berjenjang, overriding, atau sistem referensi dengan skenario yang sesuai kebijakan perusahaan.
Broadcast promo email & SMS
Jangkau karyawan, agen, jamaah, dan calon jamaah sekaligus melalui satu fitur broadcast.
Dokumen tersimpan aman (DMS)
Simpan dokumen legalitas, perjanjian kerja sama, dan file penting lainnya di cloud storage TravelSys.
Pengaturan sesuai kebutuhan
Kelola paket transaksi, mata uang beserta nilainya, tampilan halaman utama, dan hak akses setiap operator.
Data di cloud, backup setiap hari
Data diolah di cloud server TravelSys, dibackup setiap hari, lalu diduplikasi ke beberapa cloud dan local storage.
Teknologi yang terus diperbarui
TravelSys dikembangkan dengan teknologi terbaru dalam pengembangan software agar performanya terus mendukung travel Anda.
Kebutuhan khusus
Ada kebutuhan yang belum terakomodasi?
TravelSys dikembangkan secara berkala dengan tetap mengutamakan integrasi dan konsistensi data Anda.
Bila travel Anda memerlukan sistem yang belum tersedia, sampaikan kepada kami. Kami siap mengembangkan solusinya bersama Anda.
“Amanah & Profesional”
Coba gratis 14 hari
Lihat sendiri bagaimana semua modul terhubung
Coba TravelSys bersama tim Anda dan rasakan bagaimana satu data melayani setiap bagian travel.