Lewati ke konten utama

Terlengkap & Terintegrasi

Satu sistem untuk travel Anda, dari hulu ke hilir

Kebutuhan travel dari transaksi hingga pengelolaan internal tertangani dalam satu sistem yang saling terhubung dan dapat disesuaikan dengan model bisnis Anda. Data dipakai lintas proses tanpa memindahkan catatan secara manual.

Coba Gratis 14 Hari Lihat fitur utama
Staf kantor tour dan travel bekerja dengan dashboard yang saling terhubung antarbagian
  • Modul saling terhubungSatu data untuk setiap bagian
  • Berbasis cloudWeb, Android & iOS
  • Brand travel AndaTanpa nama TravelSys di dalamnya

Yang sering terjadi

Saat sistem terpisah, setiap bagian bekerja sendiri

Ketika transaksi, laporan, dan pekerjaan antarbagian dikelola di tempat berbeda, perubahan kecil pun harus diperiksa berulang kali. Pimpinan baru mendapat gambaran utuh setelah laporan dari setiap bagian dihimpun.

  • Operasional menggunakan beberapa sistem yang tidak saling terhubung
  • Sistem yang digunakan baru mencakup penjualan, belum keuangan, inventori, HRIS, dan CRM
  • Data yang sama diinput ulang oleh bagian yang berbeda
  • Data laporan sering tidak sesuai dengan kondisi di lapangan
  • Laporan setiap bagian dihimpun manual sebelum dapat ditinjau pimpinan

Digitalisasi bukan sekadar memindahkan catatan. Nilainya muncul ketika data tersusun, terhubung, dan mudah ditindaklanjuti.

Hasil yang Anda rasakan

Satu data, setiap bagian bergerak bersama

  1. Pekerjaan lebih ringan

    Input sekali, dipakai lintas proses

    Data jamaah dan transaksi dicatat sekali, lalu dipakai keuangan, gudang, CRM, SDM, hingga jaringan penjualan tanpa memindahkan catatan secara manual.

    • Jurnal terbentuk dari transaksi
    • Komisi mengikuti transaksi yang sama
    • Persediaan dan gaji tercatat ke keuangan

  2. Tim lebih tenang

    Gambaran utuh tanpa menunggu rekap

    Kondisi antarbagian dapat Anda tinjau dari sumber yang sama, sehingga keputusan tidak lagi menunggu laporan yang dihimpun dari banyak tempat.

  3. Ruang untuk bertumbuh

    Travel yang siap terus bertumbuh

    Sistem yang dapat disesuaikan dengan model bisnis Anda memberi ruang untuk menambah layanan, agen, dan cabang, sehingga travel Anda tetap unggul dari waktu ke waktu.

Integrasi lintas modul

Bagaimana setiap modul saling terhubung

Terintegrasi berarti data yang dicatat di satu bagian langsung dipakai bagian lain. Pilih kartu untuk melihat modulnya secara detail.

Transaksi ke keuangan

Pendaftaran dan pembayaran jamaah membentuk jurnal, sehingga neraca, laba rugi, dan arus kas tersusun dari data yang sama.

Persediaan ke keuangan

Pembelian, transfer, dan produksi barang tercatat ke pembukuan dengan metode FIFO, LIFO, FEFO, maupun Average.

Kehadiran ke penggajian

Presensi terhubung ke perhitungan gaji, dan komponen gaji setiap karyawan tercatat ke akuntansi.

Penjualan mitra ke komisi

Transaksi yang dijual cabang, agen, dan sales mengikuti aturan komisi berjenjang, overriding, atau referensi yang sama.

Calon jamaah ke CRM

Lead collection form mengumpulkan data calon jamaah langsung ke CRM, dan riwayat follow up tersimpan untuk tim berikutnya.

Transaksi ke manifest

Data transaksi dan manifest setiap grup keberangkatan dibuka dari halaman detail pemberangkatan yang sama.

Cara kerjanya

Satu data dari hulu ke hilir

  1. Langkah 1

    Calon jamaah tercatat

    Data masuk melalui lead form atau dicatat tim di CRM.

  2. Langkah 2

    Transaksi dibuat

    Paket dan komponen perjalanan dicatat beserta pembayarannya.

  3. Langkah 3

    Operasional berjalan

    Dokumen, perlengkapan, dan manifest disiapkan dari data yang sama.

  4. Langkah 4

    Keuangan tercatat

    Transaksi, persediaan, dan gaji tercatat ke pembukuan.

  5. Langkah 5

    Ditinjau pimpinan

    Laporan dan dashboard dibaca dari sumber yang sama.

Untuk Owner / Direktur

Kondisi antarbagian lebih mudah dipantau sebelum mengambil keputusan

Pemilik dan direktur travel membutuhkan gambaran utuh tanpa harus menunggu rekap dari setiap bagian. Berikut perubahan yang paling terasa ketika seluruh bagian bekerja dari satu sistem.

Pekerjaan yang ingin Anda tuntaskan

  • Menumbuhkan travel tanpa kehilangan gambaran atas transaksi, tim, dan kegiatan operasional.
  • Mengambil keputusan dari informasi yang dapat dibandingkan antarbagian.
  • Memastikan setiap bagian menjalankan tanggung jawabnya.
  • Memantau perkembangan usaha dari kantor maupun di perjalanan.

Tantangan harian

  • Laporan setiap bagian dihimpun manual dari banyak tempat.
  • Angka antarbagian berbeda karena sumber datanya tidak sama.
  • Status pekerjaan dan tanggung jawab tim sulit ditinjau tanpa bertanya satu per satu.
  • Perkembangan cabang dan agen baru terlihat setelah akhir periode.
Ilustrasi pemilik travel memantau kondisi bisnis dari ponsel

Apa yang berubah untuk Owner / Direktur

  • Informasi dari alur kerja yang samaTransaksi yang dicatat di depan terbaca oleh keuangan, gudang, CRM, hingga SDM, sehingga angka antarbagian lebih mudah dibandingkan.
  • Tanggung jawab tiap bagian lebih mudah ditinjauHak akses diatur untuk setiap operator, aktivitas harian dan penilaian KPI tim tercatat di modul SDM, dan target penjualan cabang, agen, serta sales dapat dievaluasi.
  • Perkembangan terpantau tanpa rekap manualNeraca, laba rugi, arus kas, dan laporan setiap pemberangkatan tersusun dari data transaksi, sehingga laporan tidak perlu dihimpun dari banyak tempat.
  • Pantau dari mana punMelalui aplikasi mobile di PlayStore dan AppStore, transaksi, pembayaran, dan manifest dapat dipantau dari kantor maupun di perjalanan.

Modul terkait

Tanya jawab

Pertanyaan seputar sistem terintegrasi

Lihat semua tanya jawab
Apakah seluruh modul berada dalam satu sistem?

Ya. Transaksi, akuntansi dan keuangan, persediaan, CRM, SDM, operasional, serta cabang, agen, dan sales berada dalam satu sistem dan memakai data yang sama.

Apakah sistem memakai nama travel kami?

Ya. Sistem memakai nama dan identitas travel Anda sendiri, tanpa nama TravelSys di dalamnya.

Apakah sistem dapat diakses di luar kantor?

TravelSys berbasis cloud dan dapat diakses melalui web, Android, dan iOS. Aplikasi mobile tersedia di PlayStore dan AppStore.

Bagaimana bila ada kebutuhan yang belum tersedia?

TravelSys dikembangkan secara berkala dengan tetap mengutamakan integrasi dan konsistensi data. Sampaikan kebutuhan Anda, dan tim kami siap mendiskusikan solusinya bersama Anda.

Modul terkait

Terhubung dengan modul lainnya

Setiap modul TravelSys memakai data yang sama, sehingga pekerjaan antarbagian tetap tersambung.

Modul Transaksi

Transaksi umrah, haji, wisata, dan komponen pendukungnya tercatat tanpa memisahkan administrasi dan keuangan.

Akuntansi & Keuangan

Jurnal, neraca, laba rugi, dan arus kas tersusun dari transaksi yang sama, mengacu pada SAK ETAP.

Manajemen Persediaan

Pembelian, transfer antar gudang, produksi, serta jumlah dan nilai persediaan tercatat rapi.

Manajemen Pelanggan (CRM)

Database calon jamaah, broadcast email & SMS, lead form, dan riwayat follow up dalam satu sistem.

Manajemen SDM (HRIS)

Presensi, aktivitas harian, penggajian, rekrutmen, dan penilaian kinerja dalam satu modul SDM.

Manajemen Operasional

Administrasi dokumen, kontrol operasional, dan evaluasi kepuasan jamaah mengacu ISO 9001:2015.

Cabang, Agen & Sales

Target penjualan, komisi, dan aktivitas cabang, agen, serta sales terhubung dengan transaksi.

Semua produk & layanan

Lihat seluruh modul TravelSys beserta kemampuan pendukungnya dalam satu halaman.

Coba gratis 14 hari

Lihat sendiri bagaimana seluruh bagian travel Anda terhubung

Coba TravelSys bersama tim Anda, lalu tinjau bagaimana satu data melayani transaksi, keuangan, operasional, hingga jaringan penjualan.

Coba Gratis 14 Hari Hubungi Kami

Berlangganan Informasi

Apakah Anda ingin mendapatkan informasi terbaru dan promo harga khusus dari kami? Jika iya, mohon informasikan email dan nomor handphone Anda pada kami