Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama dalam suatu perusahaan ialah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengaturan keuangan bisnis yang tepat, bisa membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik adalah, banyak pengelola bisnis yang tidak mempunyai latar belakang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda pasti tahu betapa sangat pentingnya pengetahuan akuntansi dalam mengelola keuangan perusahaan Anda. Walaupun begitu, jangan biarkan kurangnya pemahaman akan ilmu akuntansi tersebut memperlambat perusahaan Anda untuk mampu mengelola keuangan bisnis dengan tepat. Dengan sistem yang tepat, tanpa memiliki ilmu yang mumpuni tentang akuntansi pun sejatinya travel Anda akan tetap mampu mengatur keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini merupakan beberapa tips yang sudah TravelSys rangkum khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapa angka pemasukan yang Anda peroleh dalam satu hari? Seringkali jumlahnya tidak selalu sama bukan? Jadi usahakan untuk selalu mencatatnya.
Dalam mencatatnya juga harus berasal dari semua sumber, tidak cuma berpacu pada salah satu sumber saja. Tidak hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pemasukan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber pemasukan yang lain.
Anda harus mencatat semua pendapatan secara rinci dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, baiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya buat perbandingan dengan data-data yang telah Anda miliki sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menentukan dana variabel Anda sebaiknya terpaku pada dana yang harus dibayar untuk mendapatkan produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Sebagai contoh, Anda baru saja memulai bisnis travel sebagai agen dari salah satu biro wisata.
Maka, biaya variabel yang harus Anda bayar harus sesuai dengan jumlah pelanggan yang sudah Anda berangkatkan dari biro wisata Anda.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Bila dana variabel merupakan dana yang harus dikeluarkan untuk memperoleh produk atau jasa, maka biaya tetap akan berpaku pada seluruh biaya yang pasti Anda keluarkan pada setiap bulan.
Misalnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen wisata yang sudah terdapat layanan website, laporan keuangan, manajemen pelanggan, dan manajemen barang, sewa tempat, gaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu menghitung besaran biaya tetap, maka Anda dapat membuat perkiraan jumlah dana yang semestinya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah mengapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan perusahaan Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengatur keuangan yang baik bisa terjadi jika diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri jika memang kondisi keuangan yang Anda punya belum memungkinan untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus membuat skala prioritas agar dapat meminimalisir pengeluaran yang belum terlalu Anda perlukan sekarang. Dan perlu Anda ingat, selalu memisahkan sebagian laba yang Anda dapatkan sebagai anggaran pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan jika nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa pengelolaan keuangan ialah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak memiliki latar belakang akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan ialah hal yang penting dan harus ditangani dengan sangat baik.
Kabar baiknya, Anda dapat menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti TravelSysuntuk membantu Anda dalam mengatur keuangan Anda tanpa harus terlalu paham akuntansi.
Selain mampu berfungsi untuk mengelola keuangan Anda juga memperoleh fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mananpun dan kapan saja.
Bahkan Anda bisa melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena TravelSys telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus mempunyai pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen pelanggan dan barang seperti TravelSys yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
TravelSys dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel yang memang tidak memiliki background akuntansi. TravelSys memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
