Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama dalam suatu perusahaan ialah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengaturan keuangan perusahaan yang tepat, bisa membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik ialah, banyak pengelola bisnis yang tidak memiliki pengalaman dalam bidang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda pasti tahu bagaimana sangat pentingnya pengetahuan akuntansi dalam mengelola keuangan perusahaan Anda. Meskipun begitu, jangan mengabaikan kurangnya pemahaman akan ilmu akuntansi tersebut memperlambat perusahaan Anda untuk mampu mengelola keuangan perusahaan dengan tepat. Dengan sistem yang tepat, tanpa mempunyai ilmu yang mendalam tentang akuntansi pun sejatinya perusahaan Anda akan tetap mampu mengelola keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini merupakan beberapa tips yang sudah TravelSys ringkas khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapakah nominal pemasukan yang Anda peroleh per harinya? Seringkali nominalnya tidak selalu sama bukan? Jadi usahakan untuk selalu mencatatnya.
Dalam melakukan pencatatan juga harus berasal dari semua sumber, tidak cuma terpaku pada satu sumber saja. Bukan hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pemasukan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber pemasukan yang lain.
Anda harus mencatat seluruh pemasukan secara detail dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, sebaiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya buat perbandingan dengan data-data yang telah Anda miliki sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menetapkan dana variabel Anda sebaiknya mengacu pada biaya yang harus dibayarkan untuk memperoleh produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Misalnya, Anda baru saja memulai bisnis travel sebagai agen dari salah satu biro wisata.
Maka, dana variabel yang harus Anda bayar harus sesuai dengan jumlah pelanggan yang sudah Anda berangkatkan dari biro wisata Anda.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Jika dana variabel adalah dana yang harus Anda keluarkan untuk mendapatkan produk atau jasa, maka biaya tetap akan mengacu pada seluruh biaya yang pasti Anda keluarkan pada setiap bulan.
Contohnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen wisata yang sudah terdapat layanan website, laporan keuangan, manajemen pelanggan, dan manajemen barang, sewa tempat, menggaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu menghitung besaran biaya tetap, maka Anda bisa memperkirakan jumlah dana yang seharusnya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah mengapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan perusahaan Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengelola keuangan yang rapi bisa terjadi jika diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri jika memang kondisi keuangan yang Anda punya belum cukup untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus membuat skala prioritas agar dapat meminimalisir pengeluaran yang belum terlalu Anda perlukan saat ini. Dan perlu Anda catat, selalu memisahkan sebagian keuntungan yang Anda dapat sebagai modal pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan jika nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa pengaturan keuangan adalah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak mempunyai latar belakang akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan merupakan hal yang penting dan harus ditangani dengan baik.
Berita baiknya, Anda bisa menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti TravelSysuntuk membantu Anda dalam mengatur keuangan Anda tanpa harus terlalu memahami akuntansi.
Selain mampu berfungsi untuk mengelola keuangan Anda juga memperoleh fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mananpun dan kapanpun.
Bahkan Anda bisa melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena TravelSys telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus memiliki pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen pelanggan dan barang seperti TravelSys yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
TravelSys dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel yang memang tidak memiliki background akuntansi. TravelSys memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
