Mencatat Laporan Keuangan - Kebutuhan utama dalam suatu bisnis ialah tentang Keuangan. Tanpa adanya pengaturan keuangan bisnis yang tepat, dapat membuat usia bisnis Anda akan cepat berakhir. Hal yang menarik adalah, banyak pengelola bisnis yang tidak memiliki pengalaman dalam bidang akuntansi, bisa jadi Anda termasuk salah satunya. Padahal, Anda tentu tahu bagaimana sangat pentingnya ilmu akuntansi dalam mengelola keuangan bisnis Anda. Meskipun begitu, jangan biarkan kurangnya pemahaman akan ilmu akuntansi tersebut menghalangi bisnis Anda untuk mampu mengatur keuangan bisnis dengan tepat. Dengan sistem yang tepat, tanpa memiliki pengetahuan yang mumpuni tentang akuntansi pun sejatinya travel Anda akan tetap mampu mengelola keuangan bisnis Anda dengan baik dan mencatat laporan keuangan Anda dengan rapi. Bagaimana caranya? Dibawah ini adalah beberapa tips yang sudah TravelSys rangkum khusus untuk Anda:
Pemasukan Harian Selalu Dicatat
Berapa angka pendapatan yang Anda terima dalam satu hari? Seringkali jumlahnya tidak selalu sama bukan? Jadi upayakan untuk selalu mencatatnya.
Dalam mencatatnya juga harus berasal dari semua sumber, tidak hanya terpaku pada salah satu sumber saja. Tidak hanya dari penjualan produk, Anda juga harus mencatat pendapatan yang bersala dari komisi agen atau member, donasi dari investor, dan sumber-sumber yang lain.
Anda harus mencatat semua pemasukan secara rinci dan terlebih untuk penjualan jasa atau produk Anda, baiknya selalu cantumkan nama produk, harga per produk atau jasa, dan jumlah produk atau jasa yang terjual. Selanjutnya buat perbandingan dengan data-data yang telah Anda punya sebelumnya.
Memperkirakan Biaya Setiap Variabel
Dalam menetapkan dana variabel Anda sebaiknya mengacu pada biaya yang harus dibayar untuk memperoleh produk atau jasa yang Anda jual tersebut. Sebagai contoh, Anda baru saja memulai bisnis travel sebagai agen dari salah satu biro wisata.
Maka, dana variabel yang harus Anda bayar harus sesuai dengan jumlah pelanggan yang sudah Anda berangkatkan dari biro wisata Anda.
Selalu Menghitung Besaran Biaya Tetap
Jika dana variabel merupakan biaya yang harus dikeluarkan untuk mendapatkan produk atau jasa, maka biaya tetap akan berpaku pada semua biaya yang pasti Anda keluarkan setiap bulannya.
Misalnya seperti biaya sewa aplikasi manajemen wisata yang sudah mencakup layanan website, laporan keuangan, manajemen pelanggan, dan manajemen barang, sewa tempat, gaji karyawan, tagihan internet dan listrik, dan biaya lainnya.
Dengan mampu mengkalkulasikan besaran biaya tetap, maka Anda bisa memperkirakan jumlah dana yang semestinya Anda keluarkan setiap bulannya. Itulah mengapa Anda harus selalu mencatat laporan keuangan bisnis Anda.
Pantau Pengeluaran Agar Sesuai dengan Kebutuhan
Mengelola keuangan yang baik bisa terjadi bila diimbangi dengan aktivitas keuangan yang seimbang. Anda harus menyesuaikan pengeluaran dengan kebutuhan. Jangan sampai Anda terlalu memaksakan diri bila memang kondisi keuangan yang Anda punya belum cukup untuk mampu mengambil tindakan tertentu.
Anda harus menentukan skala prioritas agar bisa meminimalisir pengeluaran yang belum terlalu Anda perlukan saat ini. Dan perlu Anda ingat, selalu memisahkan sebagian laba yang Anda dapat sebagai anggaran pengembangan bisnis atau untuk disimpan sebagai dana cadangan bila nantinya terjadi hal-hal tak terduga.
Menggunakan Software Akuntansi dan Keuangan
Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa pengaturan keuangan ialah pekerjaan tersendiri, terlebih bagi Anda yang tidak mempunyai pengetahuan akuntansi sama sekali. Mencatat laporan keuangan ialah hal yang penting dan harus ditangani dengan sangat baik.
Berita baiknya, Anda dapat menggunakan perangkat berupa Aplikasi akuntansi dan keuangan berbasis Cloud seperti TravelSysuntuk membantu Anda dalam mengatur keuangan Anda tanpa harus terlalu memahami akuntansi.
Selain mampu digunakan untuk mengatur keuangan Anda juga mendapatkan fitur pengelolaan jamaah, pengelolaan karyawan serta kebutuhan Anda lainnya dalam mengelola bisnis Anda. Selain itu karena menggunakan sistem cloud membuat Anda dapat mengakses dari mananpun dan kapan saja.
Bahkan Anda bisa melakukan pengelolaan dengan kolaborasi dengan karyawan Anda. Apalagi keamanan Anda juga sangat terjamin karena TravelSys telah menggunakan sistem keamanan berstandar Internasional dan selalu membackup data secara berkala tiap harinya.
Mampu mengelola keuangan tanpa harus memiliki pengetahuan yang dalam tentang akuntansi memang sangat bisa dilakukan. Kelima cara diatas telah membuktikannya.
Apalagi dengan adanya Aplikasi Akuntansi dan Keuangan yang terintegrasi dengan manajemen pelanggan dan barang seperti TravelSys yang mampu memudahkan hal tersebut. Walaupun begitu, tidak ada salahnya Anda memelajari dasar-dasar akuntansi supaya dalam mengelola keuangan Anda dapat berjalan dengan lebih baik. Dampak positifnya juga pastinya akan Anda nikmati pada bisnis Anda.
TravelSys dibuat untuk dapat membantu para pemilik bisnis terutama bisnis Travel yang memang tidak memiliki background akuntansi. TravelSys memberikan free trial kepada Anda untuk bisa segera memanfaatkan fitur akuntansi dan kekuangan tersebut. Daftarkan perusahaan Anda disini sekarang juga.
