7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel bisnis itu Penting - Pada setiap perjalanan umroh, kita tidak hanya sekedar mengunjungi Baitullah, melaksanakan ibadah umrah, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang bisa dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lainnya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umroh tidak hanya memastikan bahwa jamaah dapat menjalankan ibadah umrahnya dengan baik. Anda, sebagai pemilik travel bisnsi juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umroh seseorang.
Tentu banyak pula jama'ah yang dapat mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Nyatanya, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel bisnis. Apa saja ya alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan umroh bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!
Baca Juga : Networking, Kunci Sukses Mendapatkan Jamaah Umroh dengan Mudah
Sebagai Arsip Perusahaan
Alasan pertama mengapa travel bisnis sebaiknya mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang berkata bahwa ibadah tidak perlu didokumentasikan, namun sebetulnya ini penting bagi kelangsungan usaha. Anda dapat mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini tidak hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jama'ah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan lainnya.
Semua yang berkaitan dengan kegiatan umrah, seharusnya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, bila Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan menggunakan software khusus travel umroh. Contohnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dibuat film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umroh, dan sebagainya.
Baca Juga : 5 Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Travel Umroh
Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umrah dan Keluarganya
Untuk dokumentasi yang sifatnya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda dapat melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang bagus.
Kelak, gambar-gambar tersebut dapat menjadi souvenir kenang-kenangan bagi pelanggan yang telah Anda bantu keberangkatan bisnisnya. Sedangkan video-video yang telah diedit bisa menjadi hadiah yang berharga saat Anda berikan dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jama'ah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Jika Anda bisa menghadirkannya, tentu akan menjadi nilai tambahan bagi travel umroh Anda.
Baca Juga : Mengutamakan Kepuasan Jamaah dan Dampaknya Bagi Bisnis Travel Umroh
Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah
Jika nyatanya mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu memerlukan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak coba Anda komersilkan? Anda bisa membuat paket umroh dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk bisnis Anda.
Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Jika ditekuni, Anda bisa meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Berikan deskripsi alasan yang jelas kepada jama'ah Anda, mengapa Anda tidak memberi gratis layanan tersebut. Biasanya mereka mau mengeluarkan biaya tambahan, apabila memang itu menjadi suatu kebutuhan yang bisa dihandle oleh penyelenggara travel bisnis.
Baca Juga : Meraih Rezeki dengan Menjadi Agen Marketing Biro Travel
Sebagai Syiar atau Dakwah
Selain untuk jamaah, dokumentasi bagi biro travel umroh juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan apabila Anda dapat menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda dapat menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umroh dan menampilkannya di website atau sosial media milik biro travel Anda. Anda bisa menggambarkan keindahan dan suasana ketika bisnis, sehingga meningkatkan keinginan orang yang membacanya untuk ber bisnis juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai media promosi bagi travel umroh yang Anda kelola.
Baca Juga : Kacang Arab, Oleh-oleh Favorit Sepulang Umroh yang Kaya Manfaat
Sebagai Bahan Promosi
Seperti yang sudah dibahas di atas, Anda dapat menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda bisa memanfaatkan hasil jepretan Anda tersebut untuk keperluan promosi. Jangan lupa juga menyertakan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak dicomot oleh sembarang orang, ya!
Baca Juga : Tips Ampuh Menaikkan Penjualan Paket Umroh dengan Iklan Soft Selling
Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram
Setiap konten yang Anda upload di website, media sosial FB dan Instagram, pastinya memerlukan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda dapat memanfaatkan dokumentasi bagi biro travel umrah untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda memasukkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jama'ah untuk merasakan suasana ber umroh di tanah suci melalui tayangan video Anda.
Baca Juga : Meningkatkan Kredibilitas Travel Umroh Melalui Website
Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan
Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mengambil peluang untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat ber umrah di travel ini kegiatannya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di pikiran calon pelanggan Anda, saat melihat dokumentasi perusahaan travel umroh Anda. Anda bisa mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda sedang khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umrah itu penting? Anda hanya butuh mengupgrade kemampuan untuk mendapatkan gambar yang berkualitas, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.
Baca Juga : Strategi Membangun Brand Awareness Bagi Perusahaan Travel Umroh
Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Travelsys. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi sangat berharga!
