7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umrah itu Penting - Pada setiap perjalanan umrah, kita tidak hanya sekedar mengunjungi Baitullah, melaksanakan ibadah umroh, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang dapat dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lainnya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umroh tidak hanya memastikan bahwa jama'ah bisa menjalankan ibadah umrahnya dengan baik. Anda, sebagai pemilik travel bisnsi juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umroh seseorang.
Pastinya, banyak pula jamaah yang bisa mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Namun ternyata, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umrah. Apakah alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan bisnis bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!
Baca Juga : Networking, Kunci Sukses Mendapatkan Jamaah Umroh dengan Mudah
Sebagai Arsip Perusahaan
Alasan yang pertama mengapa travel umrah perlu mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang berkata bahwa ibadah tidak perlu didokumentasikan, namun sebenarnya ini sangat penting bagi kelangsungan usaha. Anda dapat mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini bukan hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jamaah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan sebagainya.
Segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan bisnis, sebaiknya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, bila Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan menggunakan software khusus travel umroh. Misalnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dijadikan film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan umroh, dan lain sebagainya.
Baca Juga : 5 Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Travel Umroh
Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umrah dan Keluarganya
Untuk dokumentasi yang bentuknya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda dapat melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang bagus.
Kedepannya, gambar-gambar tersebut bisa menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jamaah yang telah Anda bantu keberangkatan bisnisnya. Sedangkan video-video yang telah diedit dapat menjadi hadiah yang bernilai saat Anda berikan dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jamaah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Apabila Anda dapat menghadirkannya, tentu akan menjadi nilai plus bagi travel bisnis Anda.
Baca Juga : Mengutamakan Kepuasan Jamaah dan Dampaknya Bagi Bisnis Travel Umroh
Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah
Bila ternyata mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu membutuhkan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak coba Anda komersilkan? Anda bisa membuat paket umroh dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jamaah Anda.
Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Apabila ditekuni, Anda bisa meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Sampaikan deskripsi alasan yang jelas kepada jamaah Anda, mengapa Anda tidak memberi gratis layanan tersebut. Biasanya mereka bersedia memberikan biaya tambahan, bila memang itu menjadi suatu keinginan yang dapat dihandle oleh penyelenggara travel umrah.
Baca Juga : Meraih Rezeki dengan Menjadi Agen Marketing Biro Travel
Sebagai Syiar atau Dakwah
Selain untuk jama'ah, dokumentasi bagi biro travel umroh juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan jika Anda dapat menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda dapat menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umrah dan menayangkannya di website atau sosial media milik biro travel Anda. Anda dapat menggambarkan keindahan dan suasana ketika bisnis, sehingga mendorong orang yang membacanya untuk berumroh juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai bahan promosi bagi travel umrah yang Anda kelola.
Baca Juga : Kacang Arab, Oleh-oleh Favorit Sepulang Umroh yang Kaya Manfaat
Sebagai Bahan Promosi
Seperti yang sudah dibahas di atas, Anda dapat menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda dapat memanfaatkan hasil jepretan Anda tersebut untuk keperluan promosi. Jangan lupa juga menambahkan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak digunakan oleh sembarang orang, ya!
Baca Juga : Tips Ampuh Menaikkan Penjualan Paket Umroh dengan Iklan Soft Selling
Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram
Setiap konten yang Anda unggah di website, media sosial FB dan Instagram, pastinya membutuhkan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda bisa memanfaatkan dokumentasi bagi biro travel umrah untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda memasukkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jamaah untuk merasakan keadaan berumroh di tanah suci melalui tayangan video Anda.
Baca Juga : Meningkatkan Kredibilitas Travel Umroh Melalui Website
Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan
Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mengambil kesempatan untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumrah di travel ini agendanya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di pikiran calon jamaah Anda, saat melihat dokumentasi perusahaan travel umrah Anda. Anda bisa mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda sedang khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umrah itu penting? Anda hanya perlu meningkatkan kemampuan untuk menghasilkan gambar yang berkualitas, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.
Baca Juga : Strategi Membangun Brand Awareness Bagi Perusahaan Travel Umroh
Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Travelsys. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi sangat berharga!
