7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umroh itu Penting - Pada setiap perjalanan umrah, kita bukan hanya sekedar mengunjungi Baitullah, menunaikan ibadah umroh, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang bisa dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lainnya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel bisnis tidak hanya memastikan bahwa jama'ah bisa menjalankan ibadah umrahnya dengan baik. Anda, sebagai pebisnis travel bisnsi juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah bisnis seseorang.
Tentunya, banyak pula jama'ah yang bisa mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Namun ternyata, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umroh. Apa alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan bisnis bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!
Baca Juga : Networking, Kunci Sukses Mendapatkan Jamaah Umroh dengan Mudah
Sebagai Arsip Perusahaan
Alasan pertama mengapa travel umrah sebaiknya mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang berkata bahwa ibadah tidak perlu didokumentasikan, namun sebenarnya ini sangat penting bagi kelangsungan usaha. Anda dapat mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini tidak hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan jama'ah, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan lainnya.
Semua yang berhubungan dengan kegiatan umroh, sebaiknya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, bila Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan memakai software khusus travel umroh. Contohnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dibuat film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan bisnis, dan lain sebagainya.
Baca Juga : 5 Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Travel Umroh
Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umroh dan Keluarganya
Untuk dokumentasi yang sifatnya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda bisa melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang baik.
Kedepannya, gambar-gambar tersebut bisa menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jamaah yang telah Anda bantu keberangkatan bisnisnya. Sedangkan video-video yang telah diedit dapat menjadi hadiah yang berharga ketika Anda berikan dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati jamaah menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Apabila Anda bisa menghadirkannya, tentunya akan menjadi nilai plus bagi travel umrah Anda.
Baca Juga : Mengutamakan Kepuasan Jamaah dan Dampaknya Bagi Bisnis Travel Umroh
Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah
Jika nyatanya mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu membutuhkan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak Anda coba komersilkan? Anda bisa membuat paket umrah dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jamaah Anda.
Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Apabila ditekuni, Anda bisa meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Berikan deskripsi alasan yang jelas kepada jamaah Anda, mengapa Anda tidak memberi gratis layanan tersebut. Biasanya mereka bersedia mengeluarkan biaya tambahan, apabila memang itu menjadi suatu keperluan yang bisa dihandle oleh biro travel umrah.
Baca Juga : Meraih Rezeki dengan Menjadi Agen Marketing Biro Travel
Sebagai Syiar atau Dakwah
Selain untuk jama'ah, dokumentasi bagi biro travel bisnis juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan bila Anda bisa menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda dapat menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umrah dan menayangkannya di website atau sosial media milik perusahaan travel Anda. Anda dapat memvisualisasikan keindahan dan suasana ketika bisnis, sehingga mendorong orang yang membacanya untuk berbisnis juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai bahan promosi bagi travel umrah yang Anda kelola.
Baca Juga : Kacang Arab, Oleh-oleh Favorit Sepulang Umroh yang Kaya Manfaat
Sebagai Bahan Promosi
Seperti yang sudah disinggung di atas, Anda dapat menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda dapat memanfaatkan hasil jepretan Anda tersebut untuk keperluan promosi. Jangan lupa juga menyertakan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak digunakan oleh sembarang orang, ya!
Baca Juga : Tips Ampuh Menaikkan Penjualan Paket Umroh dengan Iklan Soft Selling
Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram
Setiap konten yang Anda upload di website, media sosial FB dan Instagram, tentunya memerlukan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda dapat menggunakan dokumentasi bagi biro travel umrah untuk membuatnya lebih menarik. Bisa juga Anda menyematkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik pelanggan dalam merasakan keadaan berumroh di tanah suci melalui tayangan video Anda.
Baca Juga : Meningkatkan Kredibilitas Travel Umroh Melalui Website
Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan
Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mengambil kesempatan untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumrah di travel ini agendanya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di benak calon jamaah Anda, ketika melihat dokumentasi perusahaan travel umroh Anda. Anda bisa mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel bisnis itu penting? Anda hanya berfokus mengupgrade kemampuan untuk mendapatkan gambar yang baik, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.
Baca Juga : Strategi Membangun Brand Awareness Bagi Perusahaan Travel Umroh
Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Travelsys. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi sangat berharga!
