7 Alasan Dokumentasi Bagi Biro Travel Umroh itu Penting - Pada setiap perjalanan umrah, kita bukan hanya sekedar mendatangi Baitullah, melaksanakan ibadah bisnis, dan pulang. Banyak kegiatan lainnya yang bisa dilakukan seperti mengerjakan amalan sunnah, berwisata ke masjid atau tempat bersejarah, dan lain sebagainya. Nah, sebagai penyelenggara ibadah umroh, tugas travel umroh bukan hanya memastikan bahwa jamaah dapat menjalankan ibadah umrohnya dengan baik. Anda, sebagai pebisnis travel umroh juga harus siap menjadi perekam "sejarah" yang mungkin saja pertama dan satu-satunya ibadah umroh seseorang.
Pastinya, banyak pula jama'ah yang dapat mendokumentasikan sendiri menggunakan kamera digital, handphone, catatan perjalanan, dan sebagainya. Nyatanya, dokumentasi itu sendiri penting lho, bagi travel umrah. Sudahkah Anda tahu alasan dibalik pentingnya dokumentasi kegiatan bisnis bagi travel? Simak jawabannya dalam artikel berikut ini!
Baca Juga : Networking, Kunci Sukses Mendapatkan Jamaah Umroh dengan Mudah
Sebagai Arsip Perusahaan
Alasan yang pertama mengapa travel umroh sebaiknya mendokumentasikan kegiatannya adalah sebagai arsip bagi perusahaan. Meskipun ada yang berkata bahwa ibadah tak perlu didokumentasikan, namun sebenarnya ini sangat penting bagi kelangsungan usaha. Anda dapat mengevaluasi kegiatan dari dokumentasi yang ada. Dokumentasi ini bukan hanya sekedar selembar foto saja. Dokumentasi di sini termasuk penulisan jurnal kegiatan pelanggan, catatan mengenai akomodasi dan transportasi, foto, video, dan sebagainya.
Segala sesuatu yang berkaitan dengan kegiatan umrah, hendaknya didokumentasikan dengan rapi. Sehingga, apabila Anda sewaktu-waktu membutuhkannya, bisa segera mendapatkannya. Anda bisa mendokumentasikan hal-hal yang berkaitan dengan catatan penting tesebut dengan memakai software khusus travel umroh. Contohnya dengan menambahkan foto di galeri website Anda, mengolah video untuk dijadikan film pendek atau dokumenter, menyimpan jurnal kegiatan bisnis, dan lain sebagainya.
Baca Juga : 5 Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Travel Umroh
Sebagai Bukti Kepada Jamaah Umrah dan Keluarganya
Untuk dokumentasi yang sifatnya berupa gambar, baik foto maupun video, sebaiknya ada tenaga khusus untuk mendokumentasikannya dengan baik. Anda bisa melatih skill memotret, mengambil video secara profesional, sehingga menghasilkan gambar yang bagus.
Kedepannya, gambar-gambar tersebut dapat menjadi souvenir kenang-kenangan bagi jamaah yang telah Anda bantu keberangkatan umrohnya. Sedangkan video-video yang telah diedit dapat menjadi hadiah yang bernilai ketika Anda berikan dalam bentuk VCD. Menangkap memori dan membuatnya berkesan di hati pelanggan menjadi suatu pekerjaan tersendiri. Apabila Anda dapat menghadirkannya, tentu akan menjadi nilai plus bagi travel umroh Anda.
Baca Juga : Mengutamakan Kepuasan Jamaah dan Dampaknya Bagi Bisnis Travel Umroh
Sebagai Layanan Tambahan Bagi Jamaah
Apabila ternyata mengambil foto dan video dengan kualitas bagus itu memerlukan biaya yang tidak sedikit, mengapa tidak coba Anda komersilkan? Anda dapat membuat paket umroh dengan layanan tambahan berupa pengambilan gambar dan video yang bagus untuk jama'ah Anda.
Ya, seperti layaknya fotografi dan videografi pada sebuah paket yang biasa ditawarkan wedding organizer. Bila ditekuni, Anda dapat meraih keuntungan dari layanan tambahan berbayar ini. Sampaikan deskripsi alasan yang jelas kepada jama'ah Anda, mengapa Anda tidak menggratiskan layanan tersebut. Biasanya mereka mau memberikan biaya tambahan, jika memang itu menjadi suatu keinginan yang dapat dihandle oleh biro travel bisnis.
Baca Juga : Meraih Rezeki dengan Menjadi Agen Marketing Biro Travel
Sebagai Syiar atau Dakwah
Selain untuk jamaah, dokumentasi bagi biro travel bisnis juga bermanfaat untuk syiar. Bayangkan apabila Anda dapat menghasilkan foto yang bagus selama di tanah suci. Anda dapat menggabungkannya dengan artikel atau tips yang bermanfaat seputar umrah dan menayangkannya di website atau sosial media milik biro travel Anda. Anda dapat menggambarkan keindahan dan suasana saat bisnis, sehingga memotivasi orang yang membacanya untuk berbisnis juga. Selain bernilai syiar, bisa juga sebagai bahan promosi bagi travel umrah yang Anda kelola.
Baca Juga : Kacang Arab, Oleh-oleh Favorit Sepulang Umroh yang Kaya Manfaat
Sebagai Bahan Promosi
Seperti yang sudah disinggung di atas, Anda bisa menjadikan foto atau video dokumentasi Anda sebagai bahan promosi baik secara offline maupun online. Anda bisa mengambil manfaat dari hasil jepretan Anda tersebut untuk alat promosi. Jangan lupa menyertakan watermark perusahaan Anda (agar|supaya)) tidak digunakan oleh sembarang orang, ya!
Baca Juga : Tips Ampuh Menaikkan Penjualan Paket Umroh dengan Iklan Soft Selling
Sebagai Bahan Membuat Postingan Blog/Instagram
Setiap konten yang Anda upload di website, media sosial FB dan Instagram, tentunya memerlukan foto atau video untuk mempercantiknya. Anda dapat menggunakan dokumentasi bagi biro travel umroh untuk menjadikannya lebih menarik. Bisa juga Anda masukkan video yang berdurasi cukup panjang di IG TV, supaya lebih menarik jamaah untuk merasakan sensasi berumrah di tanah suci melalui tayangan video Anda.
Baca Juga : Meningkatkan Kredibilitas Travel Umroh Melalui Website
Meningkatkan Brand Awareness Perusahaan
Dengan pencitraan yang baik melalui gambar yang Anda ambil sendiri secara profesional, Anda bisa mengambil kesempatan untuk meningkatkan brand awareness perusahaan Anda."Oh, ternyata saat berumrah di travel ini agendanya sangat menarik dan menyenangkan!" Itulah yang mungkin ada di pikiran calon jamaah Anda, ketika melihat dokumentasi perusahaan travel umrah Anda. Anda bisa mengambil angle yang tepat saat jamaah Anda sedang khusyuk beribadah, saat tersenyum, saat berwisata, saat bahagia, dan sebagainya. Sudah jelas bukan, bahwa dokumentasi bagi biro travel umroh itu penting? Anda hanya perlu mengupgrade kemampuan untuk mendapatkan gambar yang baik, bukan yang sekedarnya atau asal-asalan saja.
Baca Juga : Strategi Membangun Brand Awareness Bagi Perusahaan Travel Umroh
Jangan lupa untuk menyimpan dokumentasi Anda secara digital di penyimpanan cloud dengan bantuan sistem aplikasi khusus travel umroh dari Travelsys. Suatu saat, apa yang Anda dokumentasikan hari ini, akan menjadi sangat berharga!
