Di era digital seperti saat ini, keperluan akan software yang mendukung aktivitas perusahaan terus meningkat termasuk usaha travel wisata. Biasanya, ada beberapa hal yang benar-benar vital, sehingga jikapabila tidak dikelola menggunakan sistem teknologi informasi yang tepat dapat berdampak serius untuk perusahaan Anda.
Begitu pula dengan bisnis travel wisata yang Anda kelola. Jika bisnis Anda menunjukkan perkembangan positif, atau perusahaan Anda ingin serius untuk berkembang menjadi lebih profesional dan besar, maka Anda memerlukan software khusus yang bisa membantu Anda menjalankan usaha secara lebih efisien.
Berikut ini TravelSys akan mencoba meringkas tanda-tanda perusahaan Anda memerlukan software khusus untuk bisnis travel wisata.
- Pembukuan dan Laporan Keuangan tak Rapi
Pembukuan adalah cikal bakal laporan keuangan yang rapi. Ibarat aliran darah, pencatatan uang masuk dan keluar yang tidak rapi akan mengakibatkan hambatan sehingga usaha Anda akan mudah “sakit”. Padahal, dengan laporan keuangan yang rapi dan jelas, Anda akan memperoleh banyak keuntungan.
- Utang Piutang Tidak Jelas
Dalam sebuah bisnis, tentunya terjadi transaksi tidak tunai yang menyebabkan terciptanya utang piutang. Nah, jika pencatatan sudah tak jelas apakah transaksi yang Anda lakukan itu bersifat tunai atau tidak, maka Anda akan merasa susah membedakan mana transaksi yang sudah selesai atau masih ada utang piutang dalam aktifitasnya.
Jika Anda melakukan pencatatan secara manual, kemungkinan terjadi kesalahan input data akan menimbulkan keuangan Anda tidak stabil. Kelihatannya banyak transaksi, omzet miningkat, tetapi profit dan cash-nya tak ada. Ngeri, kan?
- Jamaah Kesulitan Mengakses Informasi
Ujung tombak keberhasilan usaha travel wisata ialah pada pelayanan pelanggan. Jika pelanggan dapat mengakses informasi tentang paket wisata yang Anda diberikan, profil perusahaan Anda, hingga notifikasi yang jelas per transaksi yang dibuat, maka kepuasan konsumen akan mudah tercapai.
Berbeda ceritanya jika Anda belum memiliki tampilan website yang user friendly, websitenya rumit untuk diakses, infonya sedikit, dan tidak ada pesan notifikasi yang menampilkan transaksi jamaah sudah diproses, maka itulah saat yang tepat untuk menggunakan software khusus travel wisata yang bisa mengakomodir semua fitur layanan yang akan Anda sajikan.
- Persediaan Tidak Terekam dengan Baik
Selain tampilan luar, bagian dalam sebuah perusahaan juga harus dapat dipantau dengan baik. Misalnya saja bagian persediaan atau inventory, Anda bisa merekam semua data inventory yang dibutuhkan secara mudah, realtime, dan tepat. Hal ini bisa mengecilkan kerugian akibat pencatatan stok yang tak baik, kehilangan barang, kekurangan stok, dan lain-lain.
- Anda Sibuk Melakukan Hal Teknis Secara Manual
Sebagai bussiness owner (pemilik bisnis), sudah semestinya Anda terbebas dari pekerjaan teknis yang bisa dilakukan oleh karyawan dibantu dengan software khusus untuk travel perjalanan wisata. Pekerjaan yang bisa didelegasikan kepada karyawan hendaknya dikerjakan secara profesional dengan bantuan software yang terintegrasi supaya lebih efisien dan hemat biaya.
- Salah Order
Titik kritis sebuah usaha travel yaitu pada pemesanan baik itu tiket pesawat, booking hotel, tiket atau pengadaan transportasi darat, katering, dan pengadaan travel kit. Usahakan untuk meminimalisir kesalahan order dengan selalu berkoordinasi antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam perusahaan, sehingga Anda dapat meminimalisir kerugian.
Gunakanlah software yang mencakup seluruh fitur layanan yang Anda butuhkan untuk mengelola travel wisata yang mana sistemnya bisa diakses secara realtime dan terintegrasi.
- Aktivitas Kerja Karyawan Tidak Terpantau
Ada halnya SDM yang bekerja secara konvensional atau semi manual sulit dipantau kinerjanya. Kelihatannya kerja, tapi ternyata yang dilakukan tidak efektif dan hanya membuang-buang waktu. Saat inilah Anda butuh sistem yang dapat memantau kinerja SDM Anda secara realtime, sehingga bisa diawasi kapanpun, dimanapun.
- Payroll yang Tidak Efisien
Sistem penggajian karyawan, komisi untuk agen, dan lainnya yang bisa dilakukan dengan sistem payroll hendaknya dilakukan secara otomatis. Apalagi jika Anda mempunyai banyak karyawan, untuk mengkalkulasi gaji saja membutuhkan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Belum lagi komisi-komisi yang harus ditunaikan.
Itulah beberapa kondisi yang membuat Anda harus memiliki dan menggunakan software khusus usaha travel wisata Anda. Jangan lupa untuk menghubungi kami jika Anda ingin mengaktifkan software yang super lengkap dengan harga sangat terjangkau.
