Di era digital seperti sekarang ini, kebutuhan akan software yang mendukung aktivitas perusahaan terus meningkat termasuk bisnis travel perjalanan wisata. Biasanya, ada beberapa hal yang benar-benar vital, sehingga jikapabila tidak dilakukan menggunakan sistem teknologi informasi yang tepat dapat berdampak serius bagi perusahaan Anda.
Begitu juga dengan bisnis travel wisata yang Anda jalankan. Jika bisnis Anda menampilkan progress perkembangan positif, atau perusahaan Anda mau serius untuk berkembang menjadi lebih profesional dan besar, maka Anda memerlukan software khusus yang dapat membantu Anda menjalankan bisnis secara lebih efisien.
Berikut ini TravelSys akan mencoba meringkas tanda-tanda perusahaan Anda memerlukan software khusus untuk bisnis travel wisata.
- Pembukuan dan Laporan Keuangan Tidak Rapi
Pembukuan merupakan cikal bakal laporan keuangan yang rapi. Ibarat aliran darah, pencatatan uang masuk dan keluar yang tidak rapi akan menimbulkan penyumbatan sehingga usaha Anda akan mudah “sakit”. Padahal, dengan laporan keuangan yang rapi dan jelas, Anda bisa mendapatkan banyak keuntungan.
- Utang Piutang Tidak Jelas
Dalam sebuah usaha, pasti terjadi transaksi tidak tunai yang memunculkan adanya utang piutang. Nah, jika pencatatan sudah tak jelas apakah transaksi yang Anda lakukan itu bersifat tunai atau tidak, maka Anda akan sulit membedakan mana transaksi yang sudah selesai atau masih ada utang piutang dalam aktifitasnya.
Jika Anda membutuhkan pencatatan secara manual, kemungkinan terjadi kesalahan input data bisa menimbulkan keuangan Anda tidak stabil. Terlihat banyak transaksi, omzet miningkat, tetapi profit dan cash-nya tidak ada. Ngeri, kan?
- Jamaah Kesulitan Mengakses Informasi
Ujung tombak keberhasilan bisnis travel wisata adalah pada pelayanan pelanggan. Jika pelanggan dapat mengakses informasi tentang paket wisata yang Anda diberikan, profil perusahaan Anda, hingga notifikasi yang jelas per transaksi yang dibuat, maka kepuasan konsumen akan mudah tercapai.
Berbeda ceritanya jika Anda belum memiliki tampilan website yang user friendly, websitenya sulit diakses, infonya terbatas, dan tidak ada pesan notifikasi yang menampilkan transaksi jamaah sudah diproses, maka dari hal tersebut yang tepat untuk menggunakan software khusus travel perjalanan wisata yang dapat mengakomodir semua fitur layanan yang akan Anda sajikan.
- Persediaan Tidak Terekam dengan Baik
Selain tampilan luar, bagian dalam sebuah perusahaan juga harus dapat dijaga dengan baik. Semisalnya saja bagian persediaan atau inventory, Anda bisa merekam semua data inventory yang dibutuhkan secara mudah, realtime, dan tepat. Hal ini bisa meminimalisir kerugian akibat pencatatan stok yang tak baik, kehilangan barang, kekurangan stok, dan lain-lain.
- Anda Sibuk Melakukan Hal Teknis Secara Manual
Sebagai bussiness owner (pemilik bisnis), sudah seharusnya Anda terbebas dari pekerjaan teknis yang bisa dikerjakan oleh karyawan dibantu dengan software khusus untuk travel wisata. Pekerjaan yang bisa didelegasikan kepada karyawan hendaknya dilakukan secara profesional dengan bantuan software yang terintegrasi supaya lebih efisien dan hemat biaya.
- Salah Order
Titik kritis sebuah bisnis travel yaitu pada pemesanan baik itu tiket pesawat, booking hotel, tiket atau pengadaan transportasi darat, katering, dan pengadaan travel kit. Usahakan untuk memperkecil kesalahan order dengan selalu berkoordinasi antara satu bagian dengan bagian yang lain dalam perusahaan, sehingga Anda dapat meminimalisir kerugian.
Guunakan software yang mempunyai seluruh fitur layanan yang Anda perlukan untuk mengelola travel wisata yang mana sistemnya bisa diakses secara realtime dan terintegrasi.
- Aktivitas Kerja Karyawan Tidak Terpantau
Ada halnya SDM yang bekerja secara konvensional atau semi manual sulit dipantau kinerjanya. Kelihatannya kerja, tetapi ternyata yang dilakukan tidak efektif dan hanya membuang-buang waktu. Saat inilah Anda membutuhkan sistem yang bisa memantau kinerja SDM Anda secara realtime, sehingga bisa diawasi kapanpun, dimanapun.
- Payroll yang Tidak Efisien
Sistem penggajian karyawan, komisi untuk agen, dan lainnya yang bisa dikerjakan dengan sistem payroll sebaiknya dilakukan secara otomatis. Apalagi jika Anda mempunyai banyak karyawan, untuk mengkalkulasi gaji saja memerlukan waktu dan tenaga yang tidak sedikit. Belum lagi komisi-komisi yang harus ditunaikan.
Itulah beberapa kondisi yang membuat Anda harus mempunyai dan menggunakan software khusus bisnis travel wisata Anda. Jangan lupa untuk menghubungi kami jika Anda ingin mengaktifkan software yang super lengkap dengan harga sangat terjangkau.
