Di masa milenial ini, penggunaan software untuk bisnis yang spesifik memang telah menjadi kebutuhan, termasuk usaha travel wisata. Menentukan sistem travel wisata yang baik, memerlukan ketelitian dan pertimbangan yang matang. Karena, tidak semua software khusus biro wisata ini memiliki detail yang lengkap & sesuai dengan yang kita butuhkan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi usahanya saja, akan tetapi tak memperhatikan estetika dan web yang dihasilkan tidak responsif. Ada pula yang sangat canggih sistemnya, akan tetapi susah dimengerti pemakai. Hal ini pastinya tidak mempermudah, namun malah menghambat bisnis.
Begitu pula mengenai harga. Ada software yang dibanderol cukup mahal, namun ternyata dari sisi performa kurang handal. Malahan, dapat dibilang sangat standar. Beberapa hal yang telah Travelsys singgung tadi, pastiinya akan mempengaruhi Anda dalam memilih sistem travel wisata.
Lalu, apa saja keputusan yang dapat Anda pakai untuk memilih sistem travel wisata yang baik? Berikut ini Travelsys akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel wisata.
Sesuaikan dengan Keperluan dan Skala Usaha
Sebelum membeli software travel wisata, kenali dahulu kebutuhan usaha Anda. Apakah Anda memerlukannya untuk mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan dan pelaporan keuangan, guna memanage SDM dan inventory, & masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Setelah Anda mengetahui keperluan perusahaan, sesuaikan pula dengan skala bisnis Anda. Contohnya, berapa pelanggan yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real & harapannya, dan berapa jumlah SDM yang akan Anda pekerjakan untuk memakai sistem tersebut.
Dengan mengetahui kebutuhan & skala bisnis travel wisata Anda, Anda akan dapat menentukan software khusus travel wisata yang sesuai dengan yang Anda perlukan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana adalah faktor utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan guna memperoleh sebuah produk software. Bicara soal harga, mahal / murah suatu software baru akan terasa apabila Anda sudah benar-benar memakainya.
Jika skala usaha Anda masuk kategori pemula, maka pilih sistem dengan paket termurah terlebih dahulu. Biasanya, software akan menawarkan paket perintis dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan bermanfaat Anda, sebab Anda bisa menggunakan perangkat lunak tersebut dengan pengeluaran yang tidak terlalu besar.
Akan tetapi, apabila bisnis Anda telah menggurita, Anda perlu menyiapkan budget yang cukup untuk meminang software yang Anda perlukan. Sekali lagi, mahal atau murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika benefit yang Anda dapatkan jauh lebih besar daripada harga yang Anda bayar. Tentunya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul jika Anda tak memakai software khusus wisata tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda adalah aset Anda. Pilih software travel wisata yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda perlu mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, karena hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data pelanggan, username & password, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel wisata memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket wisata), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk pelanggan dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus wisata terlengkap yakni Travelsys.
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel wisata yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!