Di era milenial ini, pemakaian sistem untuk bisnis yang spesifik memang telah menjadi keperluan, termasuk usaha biro wisata. Menentukan software travel wisata yang baik, membutuhkan ketelitian & pertimbangan yang matang. Sebab, tak semua software khusus biro wisata ini mempunyai spesifikasi yang lengkap & sesuai dengan yang kita butuhkan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi usahanya saja, namun tidak memperhatikan estetika dan web yang dihasilkan tidak responsif. Ada juga yang sangat canggih sistemnya, akan tetapi sulit dipahami pengguna. Hal ini tentunya tidak mempermudah, namun malah menghambat bisnis.
Begitu pula mengenai biaya. Ada software yang dibanderol lumayan mahal, akan tetapi ternyata dari sisi performa kurang handal. Malahan, dapat dibilang sangat standar. Beberapa hal yang telah Travelsys singgung tadi, tentunya akan mempengaruhi Anda dalam memilih sistem travel wisata.
Lantas, apa saja pertimbangan yang bisa Anda gunakan untuk memilih sistem travel wisata yang baik? Berikut ini Travelsys akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel wisata.
Sesuaikan dengan Keperluan dan Skala Usaha
Sebelum membeli software travel wisata, kenali dahulu kebutuhan bisnis Anda. Apakah Anda memerlukannya agar mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan & pelaporan keuangan, untuk memanage SDM & inventory, dan masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Setelah Anda tahu kebutuhan perusahaan, sesuaikan juga dengan skala usaha Anda. Contohnya, berapa pelanggan yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real dan harapannya, & berapa jumlah SDM yang akan Anda tugaskan untuk menggunakan software tersebut.
Dengan mengetahui keperluan & skala usaha travel wisata Anda, Anda akan bisa menentukan software khusus travel wisata yang cocok dengan yang Anda perlukan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana adalah faktor utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan guna mendapatkan sebuah produk perangkat lunak. Bicara soal biaya, mahal atau murah suatu software baru akan terasa apabila Anda sudah benar-benar memakainya.
Apbila skala usaha Anda masuk golongan pemula, maka pilih sistem dengan paket termurah terlebih dahulu. Biasanya, software akan menawarkan paket pemula dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan menguntungkan Anda, sebab Anda dapat menggunakan software tersebut dengan pengeluaran yang tak terlalu besar.
Namun, apabila usaha Anda sudah menggurita, Anda perlu menyiapkan budget yang cukup untuk meminang sistem yang Anda butuhkan. Sekali lagi, mahal / murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika benefit yang Anda dapatkan jauh lebih besar daripada harga yang Anda bayar. Tentunya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul jika Anda tidak menggunakan software khusus wisata tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda merupakan aset Anda. Pilih sistem travel wisata yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda harus mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, karena hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data pelanggan, username & password, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel wisata memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket wisata), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk pelanggan dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus wisata terlengkap yakni Travelsys.
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel wisata yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
