Di masa milenial ini, penggunaan software untuk usaha yang spesifik memang telah menjadi kebutuhan, termasuk usaha travel wisata. Menentukan sistem travel wisata yang baik, memerlukan ketelitian & pertimbangan yang matang. Sebab, tak semua software khusus biro wisata ini memiliki detail yang lengkap dan sesuai dengan yang kita butuhkan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi usahanya saja, akan tetapi tak memperhatikan estetika & web yang dihasilkan tak responsif. Ada pula yang sangat canggih sistemnya, namun susah dimengerti pengguna. Hal ini tentunya tidak mempermudah, namun malah menghambat usaha.
Begitu pula mengenai harga. Ada software yang dibanderol lumayan mahal, namun ternyata dari sisi performa kurang handal. Bahkan, bisa dikatakan sangat standar. Beberapa hal yang telah Travelsys singgung tadi, pastiinya akan mempengaruhi Anda dalam memilih software travel wisata.
Lantas, apa saja pertimbangan yang bisa Anda pakai untuk memilih sistem travel wisata yang baik? Berikut ini Travelsys akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel wisata.
Sesuaikan dengan Kebutuhan dan Skala Usaha
Sebelum membeli sistem travel wisata, kenali dahulu keperluan bisnis Anda. Apakah Anda memerlukannya agar mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan dan pelaporan keuangan, untuk memanage SDM & inventory, dan masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Setelah Anda mengetahui keperluan perusahaan, sesuaikan pula dengan skala bisnis Anda. Contohnya, berapa pelanggan yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real & harapannya, & berapa jumlah SDM yang akan Anda pekerjakan untuk memakai software tersebut.
Dengan mengetahui keperluan dan skala bisnis travel wisata Anda, Anda akan bisa menentukan software khusus travel wisata yang sesuai dengan yang Anda butuhkan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana merupakan aspek utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan untuk memperoleh sebuah produk perangkat lunak. Bicara soal biaya, mahal / murah suatu software baru akan terasa apabila Anda sudah benar-benar memakainya.
Apbila skala bisnis Anda masuk golongan pemula, maka pilih sistem dengan paket termurah terlebih dahulu. Biasanya, software akan menawarkan paket perintis dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan menguntungkan Anda, sebab Anda dapat menggunakan perangkat lunak tersebut dengan pengeluaran yang tidak terlalu besar.
Akan tetapi, apabila bisnis Anda telah menggurita, Anda perlu menyiapkan modal yang cukup untuk meminang software yang Anda perlukan. Sekali lagi, mahal atau murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika keuntungan yang Anda peroleh jauh lebih besar daripada harga yang Anda beli. Pastinya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul apabila Anda tidak menggunakan software khusus wisata tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda merupakan aset Anda. Pilih software travel wisata yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda perlu mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, sebab hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data pelanggan, username dan password, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel wisata memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket wisata), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk pelanggan dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus wisata terlengkap yakni Travelsys.
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel wisata yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
