Di era milenial ini, pemakaian software untuk bisnis yang spesifik memang sudah menjadi keperluan, termasuk usaha biro wisata. Memilih software travel wisata yang baik, membutuhkan ketelitian dan pertimbangan yang matang. Sebab, tak semua software khusus biro wisata ini memiliki detail yang lengkap & sesuai dengan yang kita butuhkan.
Ada yang hanya fokus pada transaksi bisnisnya saja, namun tak memperhatikan estetika dan web yang dihasilkan tak responsif. Ada pula yang sangat canggih sistemnya, namun sulit dipahami pengguna. Hal ini pastinya bukan mempermudah, namun malah menghambat bisnis.
Begitu pula mengenai harga. Ada software yang dihargai cukup mahal, akan tetapi ternyata dari sisi performa kurang handal. Malahan, dapat dikatakan sangat standar. Beberapa hal yang telah Travelsys singgung tadi, tentunya akan mempengaruhi Anda dalam memilih software travel wisata.
Lalu, apa saja keputusan yang dapat Anda gunakan untuk memilih software travel wisata yang baik? Berikut ini Travelsys akan coba mengulas lebih jauh 5 pertimbangan untuk memilih software travel wisata.
Sesuaikan dengan Kebutuhan & Skala Bisnis
Sebelum membeli software travel wisata, kenali dahulu kebutuhan bisnis Anda. Apakah Anda memerlukannya untuk mempermudah transaksi, untuk meringkas pencatatan keuangan dan pelaporan keuangan, untuk memanage SDM dan inventory, dan masih banyak lagi yang bisa dikerjakan software.
Setelah Anda tahu keperluan perusahaan, cocokkan juga dengan skala usaha Anda. Misalnya, berapa pelanggan yang Anda kelola tiap bulannya, berapa transaksi real & harapannya, dan berapa jumlah SDM yang akan Anda tugaskan untuk menggunakan sistem tersebut.
Dengan mengetahui kebutuhan & skala usaha travel wisata Anda, Anda akan dapat menentukan software khusus travel wisata yang cocok dengan yang Anda perlukan.
Berapa Budget yang Anda Siapkan?
Dana merupakan faktor utama lainnya yang biasanya dipertimbangkan untuk mendapatkan sebuah produk perangkat lunak. Bicara soal harga, mahal atau murah suatu software baru akan terasa apabila Anda sudah benar-benar menggunakannya.
Jika skala bisnis Anda masuk golongan pemula, maka pilih software dengan paket termurah terlebih dahulu. Biasanya, software akan menawarkan paket perintis dengan jumlah transaksi yang terbatas. Hal ini akan menguntungkan Anda, sebab Anda bisa memakai software tersebut dengan pengeluaran yang tak terlalu besar.
Namun, apabila usaha Anda telah menggurita, Anda harus menyiapkan budget yang cukup untuk meminang software yang Anda perlukan. Sekali lagi, mahal atau murah itu relatif. Mahal bagi perusahaan kecil, belum tentu mahal bagi perusahaan besar.
Apalagi jika benefit yang Anda dapatkan jauh lebih besar daripada harga yang Anda bayar. Pastinya, Anda akan semakin berhemat daripada mengeluarkan uang untuk biaya-biaya yang timbul jika Anda tak memakai software khusus wisata tersebut.
Utamakan Keamanan Data
Data Anda adalah aset Anda. Pilih sistem travel wisata yang mengedepankan keamanan data perusahaan Anda. Anda harus mengetahui di mana data virtual Anda disimpan, karena hal ini menyangkut rahasia perusahaan Anda. Terutama soal keuangan, data pelanggan, username dan password, dll.
Pelajari Fitur-fiturnya, Lengkapkah?
Software untuk biro travel wisata memerlukan fitur-fitur dasar seperti pengelolaan transaksi (pemesanan paket wisata), pemesanan tiket, pemesanan hotel, pemesanan katering dan transportasi.
Selain itu, fitur yang harus ada adalah manajemen keuangan, laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansiyang berlaku, manajemen inventory, manajemen SDM, manajemen agen dan komisinya, notifikasi untuk pelanggan dan perusahaan, dan sebagainya.
Sudahkah software yang anda bidik memiliki itu semua? Jika tidak, Anda perlu mempelajari sistem aplikasi khusus wisata terlengkap yakni Travelsys.
Bandingkan dengan Kompetitor Produk Serupa
Nah, setelah melihat satu produk software, Anda bisa mencari beberpa produk serupa dari produsen yang berbeda. Anda bandingkan dari sisi kelengkapan fitur, harga, keamanan, dan secara keseluruhan sistem tersebut.
Pastikan Anda memilih software travel wisata yang benar-benar sesuai antara harga yang ditawarkan dan fitur yang disediakan. Jangan sampai salah pilih, ya!
